All plans include access to the mobile application and customer support.
Plan Comparator
Free
Base
Premium
Application configuration
Vehicle imports
Import of contracts
Vehicles
Vehicle management
10
Unlimited
Unlimited
Personalised fields
Supplier management
Agency management
Fixed vehicle management
Document management (“booklets”, driving licences, etc.)
Drivers
Driver management
1
Unlimited
Unlimited
Statistics (accidents, fines, average kilometres)
Users
User management
1
Unlimited
Unlimited
User access settings
Personalisation of user profiles
Contracts
Contract management
Maintenance
Maintenance management
Maintenance scheduling by kilometre or date
Checks
Management of day-to-day and routine checks
Routine check request
Vehicle immobilisation history
Accidents
Accident management
Accident report form storage
Document tracking / accident history and information
Expenses
Expense management
Reimbursement management
Registration and fine monitoring
Importing invoicing files from service stations and motorway tolls (Total)
Export expense lists to Excel
Export summary sheets to Excel (consumption, expenses, mileage, etc.)
Reservations
Shared fleet management
Reservation planning
Alerts
Alerts of new checks inserted
Alerts of new notes or urgent vehicle interventions
Scheduled maintenance alerts by kilometre or date
Expense tracking and reimbursement alerts
Contract expiration alerts
Configuring notifications (content and recipients)
Dashboard
State of the park (with periodic information)
Fleet financial report
Summary report
Mobile App (Android & IOS)
Record of checks
Request for verification
Maintenance record
Expenses record
Alerts on vehicles, contracts, maintenance and expenses
Document management (“booklets”, driving licences, etc.)
Reservation of vehicles
Dashboard
Grátis
Configuração da aplicação
Importação de veículos
Importação de contratos
Veículos
Gestão de veículos
10
Campos personalizados
Gestão de fornecedores
Gestão de agências
Gestão de veículos imobilizados
Gestão de documentos (livretes, cartas de condução, etc.)
Condutores
Gestão de condutores
1
Estatísticas (acidentes, multas, média de quilómetros)
Utilizadores
Gestão de utilizadores
1
Configurações de acesso de utilizadores
Personalização de perfis de utilizador
Contratos
Gestão de contratos
Manutenções
Gestão de manutenções
Agendamento de manutenções por km ou data
Verificações
Gestão de verificações quotidianas e de rotina
Pedido de verificação de rotina
Histórico de immobilizações do veículo
Acidentes
Gestão de sinistros
Armazenamento de declarações amigáveis
Acompanhamento de documentos / histórico e informações sobre sinistros
Despesas
Gestão de despesas
Gestão de reembolsos
Registo e acompanhamento de multas
Importação de ficheiros de faturação de estações de serviço e portagens de autoestrada (Total)
Exportação de listas de despesas em Excel
Exportação para Excel de folhas de resumo (consumo, despesas, quilometragem, etc.)
Reservas
Gestão de frota partilhada
Planeamento de reservas
Alertas
Alerta de novas verificações inseridas
Alerta de novas anotações ou intervenções urgentes aos veículos
Alerta de manutenções agendadas por km ou data
Alerta de seguimento de despesas e reembolsos
Alerta de expiração de contratos
Configuração de notificações (conteúdo e destinatários)
Dashboard
Estado do parque (com informações periódicas)
Relatório financeiro da frota
Relatório síntese
Aplicação Mobile (Android & IOS)
Registo de verificações
Pedido de verificação
Registo de manutenções
Registo de despesas
Alertas sobre veículos, contratos, manutenção e despesas
Gestão de documentos (livretes, cartas de condução, etc.)
Reservar veículos
Painel de controlo
Base
Configuração da aplicação
Importação de veículos
Importação de contratos
Veículos
Gestão de veículos
Ilimitado
Campos personalizados
Gestão de fornecedores
Gestão de agências
Gestão de veículos immobilizados
Gestão de documentos (livrete, carta de condução, etc.)
Condutores
Gestão de condutores
Ilimitado
Estatísticas (acidentes, multas, média de quilómetros)
Utilizadores
Gestão de utilizadores
Ilimitado
Configurações de acesso de utilizadores
Personalização de perfis de utilizador
Contratos
Gestão de contratos
Manutenções
Gestão de manutenções
Agendamento de manutenções por km ou data
Verificações
Gestão de verificações quotidianas e de rotina
Pedido de verificação de rotina
Histórico de immobilizações do veículo
Acidentes
Gestão de sinistros
Armazenamento de declarações amigáveis
Acompanhamento de documentos / histórico e informações sobre sinistros
Despesas
Gestão de despesas
Gestão de reembolsos
Registo e acompanhamento de multas
Importação de ficheiros de faturação de estações de serviço e portagens de autoestrada (Total)
Exportação de listas de despesas em Excel
Exportação para Excel de folhas de resumo (consumo, despesas, quilometragem, etc.)
Reservas
Gestão de frota partilhada
Planeamento de reservas
Alertas
Alerta de novas verificações inseridas
Alerta de novas anotações ou intervenções urgentes aos veículos
Alerta de manutenções agendadas por km ou data
Alerta de seguimento de despesas e reembolsos
Alerta de expiração de contratos
Configuração de notificações (conteúdo e destinatários)
Dashboard
Estado do parque (com informações periódicas)
Relatório financeiro da frota
Relatório síntese
Aplicação Mobile (Android & IOS)
Registo de verificações
Pedido de verificação
Registo de manutenções
Registo de despesas
Alertas sobre veículos, contratos, manutenção e despesas
Gestão de documentos (livretes, cartas de condução, etc.)
Reservar veículos
Painel de controlo
Premium
Configuração da aplicação
Importação de veículos
Importação de contratos
Veículos
Gestão de veículos
Ilimitado
Campos personalizados
Gestão de fornecedores
Gestão de agências
Gestão de veículos imobilizados
Gestão de documentos (livrete, carta de condução, etc.)
Condutores
Gestão de condutores
Ilimitado
Estatísticas (acidentes, multas, média de quilómetros)
Utilizadores
Gestão de utilizadores
Ilimitado
Configurações de acesso de utilizadores
Personalização de perfis de utilizadores
Contratos
Gestão de contratos
Manutenções
Gestão de manutenções
Agendamento de manutenções por km ou data
Verificações
Gestão de verificações quotidianas e de rotina
Pedido de verificação de rotina
Histórico de imobilizações do veículo
Acidentes
Gestão de sinistros
Armazenamento de declarações amigáveis
Acompanhamento de documentos / histórico e informações sobre sinistros
Despesas
Gestão de despesas
Gestão de reembolsos
Registo e acompanhamento de multas
Importação de ficheiros de faturação de estações de serviço e portagens de autoestrada (Total)
Exportação de listas de despesas em Excel
Exportação para Excel de folhas de resumo (consumo, despesas, quilometragem, etc.)
Reservas
Gestão de frota partilhada
Planeamento de reservas
Alertas
Alerta de novas verificações inseridas
Alerta de novas anotações ou intervenções urgentes aos veículos
Alerta de manutenções agendadas por km ou data
Alerta de seguimento de despesas e reembolsos
Alerta de expiração de contratos
Configuração de notificações (conteúdo e destinatários)
Dashboard
Estado do parque (com informações periódicas)
Relatório financeiro da frota
Relatório de síntese
Aplicação Mobile (Android & IOS)
Registo de verificações
Pedido de verificação
Registo de manutenções
Registo de despesas
Alertas sobre veículos, contratos, manutenção e despesas
Gestão de documentos (livretes, cartas de condução, etc.)
Reservar veículos
Painel de controlo
Software as a Service
FleetMax is sold in SaaS mode