Reservas de Ativos Partilhados
Dê autonomia à sua equipa e elimine conflitos na partilha de viaturas. Com uma visão clara da disponibilidade, as reservas tornam-se automáticas e seguras, evitando sobreposições e facilitando a coordenação interna.
Um processo simples.
Do pedido de reserva à aprovação, tudo acontece de forma rápida e transparente.
Pedido de reserva
O colaborador acede à App ou versão Web e submete o pedido de reserva para as datas pretendidas.
Validação do responsável
O gestor de frota recebe o pedido, valida ou recusa, e atribui o veículo mais adequado ao colaborador.
Notificação automática
O colaborador é alertado da aprovação e recebe todos os detalhes do veículo que lhe foi atribuído.
Pensado para facilitar o dia-a-dia das equipas.
Autonomia via App e Web
Permita que os colaboradores façam os pedidos de reserva de veículos e dos ativos partilhados em segundos através do smartphone ou computador, sem necessidade de intermediários.
- Acesso via App iOS e Android
- Acesso via portal Web
- Alertas de aprovação de reservas
Prevenção de conflitos e indisponibilidade
O sistema impede automaticamente agendamentos duplicados (sobreposições) e permite a imobilização de veículos que estejam avariados, garantindo que a equipa só reserva ativos operacionais.
- Bloqueio automático de sobreposições
- Imobilização de veículos avariados
- Visibilidade do estado de cada veículo
Check-up digital e responsabilização
Garanta que os veículos são entregues em bom estado ao próximo colega. A App permite realizar um check-up rápido antes da viagem, registando danos e gerando alertas automáticos de intervenções a realizar.
- Verificação do estado do veículo
- Registo fotográfico de danos
- Alertas automáticos de intervenções
Histórico de utilização
Saiba sempre "quem conduziu o quê e quando". Mantenha um registo digital completo de todas as utilizações passadas, com total rastreabilidade e transparência.
- Histórico completo por veículo
- Histórico de trajetos
- Histórico de modificações das reservas
Porque digitalizar o processo de reservas?
Um sistema de reservas organizado elimina conflitos, reduz tempos mortos e dá autonomia às equipas.
Zero Conflitos
Cada veículo tem um calendário claro. Todos sabem o que está disponível e quando.
Maior Utilização da Frota
Distribua a procura de forma equilibrada e tire mais partido dos ativos que tem.
Autonomia das Equipas
Colaboradores pedem, gestores aprovam com um clique. Menos chamadas, menos emails.
Rastreabilidade Total
Saiba quem usou cada veículo, quando e para quê. Histórico sempre acessível.
Digitalize as reservas da sua frota.
Descubra como o FleetMax pode ajudar a eliminar conflitos nas reservas de veículos partilhados.