Software de gestão de frotas: poupe tempo, ganhe clareza, reduza custos.

O FleetMax é um software de gestão de frotas, desenvolvido em Portugal pela SparkleIT, que permite a empresas de qualquer dimensão gerir veículos e máquinas numa só plataforma, acessível via web e app mobile. Centraliza ativos, despesas, manutenções, contratos, localização GPS e reservas, substituindo folhas de Excel e documentos dispersos.

O FleetMax foi criado para resolver desafios comuns na gestão de frotas:

• Reduzir o tempo administrativo perdido a gerir a frota com folhas de Excel e documentos espalhados;
• Aumentar a visibilidade sobre toda a frota, com a informação de cada veículo ou máquina reunida num único lugar;
• Reduzir os custos da frota, identificando oportunidades de poupança através da análise de despesas, consumos e indicadores por ativo;
• Evitar esquecimentos e custos inesperados, com alertas automáticos para manutenções, inspeções e renovações de documentos e contratos.

O FleetMax é indicado para empresas de todas as dimensões, desde PMEs a grandes organizações, que tenham veículos ou máquinas para gerir. É uma solução escalável, pensada para simplificar a gestão da frota, seja qual for a sua dimensão, e que acompanha o crescimento da empresa.

O software adapta-se a diversos setores de atividade, como:

• Transportes e logística
• Construção civil
• Serviços técnicos e reparações
• Limpezas e facilities
• Cuidados ao domicílio
• Comércio e distribuição
• Setor público e autarquias (câmaras municipais e juntas de freguesia)
• Agências de publicidade e marketing
• Serviços comerciais e de vendas
• Segurança e vigilância

O FleetMax permite gerir uma grande variedade de veículos e máquinas, incluindo:

• Automóveis ligeiros e comerciais
• Motociclos
• Camiões e furgões
• Tratores e máquinas agrícolas
• Máquinas de construção civil
• Reboques e semirreboques
• Outros equipamentos motorizados

Para cada ativo, pode centralizar toda a informação relevante num único lugar: documentos, contratos, despesas, manutenções, atribuição de condutores e localização GPS.

Sim. O FleetMax inclui suporte técnico por telefone e email, disponível nos dias úteis, das 9h às 18h, com contacto direto com o gestor de conta atribuído a cada cliente, sem chatbots nem intermediários. Privilegiamos a proximidade e o acompanhamento personalizado, para que cada empresa fale sempre com alguém que conhece a sua realidade.

O FleetMax foi desenhado para ser intuitivo, com uma curva de aprendizagem reduzida, pelo que a maioria das equipas começa a utilizá-lo sem necessidade de formação. Ainda assim, disponibilizamos um serviço de onboarding, que inclui formação e apoio na configuração inicial de toda a plataforma, que os clientes podem solicitar sempre que pretenderem.

Não. O FleetMax não exige um número mínimo de veículos e adapta-se a frotas de qualquer dimensão. Ainda assim, é a partir das 10 viaturas ou máquinas que a maioria das empresas retira o máximo proveito da plataforma, uma vez que o volume de despesas, manutenções e documentos a gerir torna a centralização e a automatização especialmente vantajosas.

Independentemente da dimensão atual da sua frota, o FleetMax acompanha o crescimento da empresa, sem necessidade de mudar de solução à medida que adiciona novos ativos.

Uma folha de Excel resolve o registo básico, mas depressa se torna difícil de manter à medida que a frota cresce: informação dispersa por vários ficheiros, sem alertas, sem histórico fiável e dependente de atualização manual. O FleetMax foi criado precisamente para ultrapassar essas limitações.

Face a uma folha de Excel, o FleetMax permite:

• Centralizar tudo num só lugar: ativos, despesas, manutenções, contratos e documentos deixam de estar espalhados por vários ficheiros e pessoas.
• Automatizar alertas e lembretes: é avisado antes de inspeções, manutenções e renovações de contratos ou documentos, evitando esquecimentos que geram custos ou coimas.
• Aceder em qualquer lugar: a informação está sempre atualizada e disponível na web e na app mobile, também para os condutores no terreno.
• Analisar custos automaticamente: indicadores como custo por quilómetro, consumo médio e custo total de posse (TCO) são calculados sem fórmulas manuais.
• Manter histórico e rastreabilidade: cada alteração, despesa ou manutenção fica registada, sem o risco de dados sobrepostos ou apagados por engano.
• Controlar acessos: cada colaborador vê apenas o que lhe diz respeito, ao contrário de um ficheiro partilhado sem controlo de permissões.

O resultado é menos tempo administrativo, mais visibilidade sobre a frota e mais oportunidades de poupança.