Gestão de manutenções: Previna avarias e reduza custos da frota.
A manutenção preventiva garante vantagens operacionais decisivas: redução de avarias inesperadas, custos controlados e máxima disponibilidade da frota. Planeie intervenções com precisão, receba alertas automáticos e tome decisões informadas com dados históricos completos.
Os problemas da gestão manual das manutenções de frota.
Sem um sistema adequado, os seus veículos e máquinas enfrentam riscos desnecessários que afetam a operação e os custos.
Planeie a manutenção preventiva da sua frota sem esforço
Planeamento de Manutenções
Programe manutenções preventivas baseadas em quilometragem acumulada ou periodicidade temporal. Configure revisões técnicas obrigatórias, mudanças de óleo, substituição de pneus e outras intervenções essenciais.
Lembretes
Configure alertas personalizados por km percorridos ou data fixa. Receba notificações antecipadas antes de cada manutenção para preparar recursos, coordenar equipas e minimizar tempo de paragem.
Atribuição de Responsável
Designe quem será responsável por levar o veículo à manutenção e notifique-o automaticamente. Tenha visibilidade total sobre quem está encarregue de cada intervenção.
Histórico Completo
Aceda ao registo detalhado de todas as manutenções realizadas, com datas, custos, tipos de intervenção, peças substituídas e observações técnicas.
Registo de Faturas e Custos
Anexe faturas a cada intervenção e registe todos os custos associados. Mantenha a documentação organizada e tenha controlo financeiro total sobre os gastos de manutenção da frota.
Envio Automático por Email
Anexos das faturas de cada manutenção são enviados automaticamente por email para os endereços definidos. Mantenha toda a equipa informada e alinhada sem esforço adicional.
Como uma boa gestão de manutenções dos veículos impacta o seu negócio?
Redução de Custos
Manutenção preventiva custa menos que reparações de emergência. Evite avarias caras com um planeamento adequado.
Menos Paragens
Programe intervenções nos momentos de menor impacto operacional. Maximize a disponibilidade da frota.
Transparência Total
Histórico completo de manutenções facilita auditorias, avaliações de ativos e decisões de compra ou venda.
Maior Vida Útil
Ativos bem mantidos duram mais e mantêm melhor o seu valor. Proteja o seu investimento a longo prazo.
FAQ
Perguntas frequentes sobre a gestão de manutenções.
Qual a diferença entre manutenção preventiva e corretiva?
A principal diferença está no momento e no objetivo de cada uma:
- Manutenção preventiva: é planeada com antecedência para evitar avarias e prolongar a vida útil dos veículos. Inclui, por exemplo, revisões periódicas, mudanças de óleo ou substituição de pneus, agendadas por quilometragem ou por tempo.
- Manutenção corretiva: é realizada quando ocorre uma avaria ou um problema inesperado que exige reparação, ou seja, atua depois de o problema surgir.
No FleetMax, pode gerir os dois tipos de manutenção e manter o histórico completo de todas as intervenções de cada veículo, o que ajuda a perceber se está a investir mais em prevenção ou em reparações.
Como funcionam os lembretes automáticos de manutenção?
Ao planear uma manutenção no FleetMax, associa-lhe um lembrete que o avisa com antecedência, configurando se quer ser notificado a partir de um número de quilómetros restantes ou de dias antes da data prevista.
Pode ainda definir quem recebe cada lembrete. Em vez de ser sempre notificado a si, pode direcioná-lo para a pessoa certa, como o condutor do veículo ou o responsável pelas manutenções, garantindo que o aviso chega a quem tem de agir.
Estas notificações antecipadas dão tempo para preparar os recursos, coordenar as equipas e agendar a intervenção, minimizando o tempo de paragem dos veículos. Além dos lembretes de manutenção, o FleetMax dispõe de uma área de Lembretes onde pode acompanhar todas as notificações da frota num só lugar, incluindo as manutenções previstas e as que já estão em atraso.
Posso atribuir um responsável a cada manutenção?
Sim. No FleetMax, pode designar um responsável por levar cada veículo à manutenção, garantindo visibilidade total sobre quem está encarregue de cada intervenção e evitando que alguma fique sem dono.
Se quiser que essa pessoa seja avisada da data, basta criar um lembrete para a manutenção e selecioná-la como destinatária, assegurando que recebe a notificação com a antecedência definida.
Posso associar as manutenções realizadas aos contratos?
Sim. No FleetMax, pode associar as manutenções a um contrato de manutenção do veículo. Desta forma, cada intervenção realizada fica ligada ao contrato correspondente, o que facilita o controlo dos custos e a verificação de que os serviços previstos no contrato estão a ser cumpridos.
O FleetMax avisa-me quando uma manutenção está em atraso?
Sim. Ao criar o lembrete de uma manutenção, pode configurá-lo para se repetir com a frequência que definir e até uma data-limite à sua escolha. Assim, enquanto a manutenção não for realizada, continua a ser lembrado, evitando que uma intervenção em atraso passe despercebida.
Além disso, o painel de controlo do FleetMax inclui um widget que lista todas as manutenções em atraso, dando-lhe uma visão imediata das intervenções que já ultrapassaram a data prevista e ainda não foram feitas.
O FleetMax mostra que veículos têm mais custos de manutenção?
Sim. Como o FleetMax regista todas as manutenções e os respetivos custos por veículo, consegue identificar facilmente quais os ativos que mais gastam em intervenções, através dos painéis de controlo e do histórico de cada veículo.
Esta análise ajuda a detetar veículos com reparações recorrentes ou custos de manutenção acima do normal, um sinal que pode justificar uma inspeção mais aprofundada ou apoiar a decisão de substituir o veículo, quando mantê-lo deixa de compensar.
Simplifique a gestão de manutenções e mantenha a sua frota operacional.
Deixe de reagir a problemas e comece a preveni-los. Uma frota bem mantida é uma frota rentável.