Gestão de Despesas: Visibilidade total sobre os custos da sua frota.

No FleetMax, esta área destina-se às despesas variáveis da frota, ou seja, todos os custos do dia a dia à exceção das manutenções, que têm uma área própria. Pode registar despesas como:

• Combustível
• Portagens e Via Verde
• Estacionamento
• Lavagens e pequenas compras (por exemplo, escovas)
• Multas

Pode ainda criar categorias personalizadas para organizar despesas específicas do seu negócio, obtendo uma visão clara do peso de cada tipo de custo no orçamento da frota.

As despesas fixas, como contratos de leasing, renting ou seguro, são geridas na área de Contratos, e as intervenções na área de Manutenções, mantendo cada tipo de custo organizado no sítio certo.

Sim. No FleetMax, pode importar despesas em massa a partir dos ficheiros Excel dos seus fornecedores, como gasolineiras, Via Verde ou cartões frota. Basta mapear as colunas do ficheiro uma vez, e o FleetMax associa automaticamente cada despesa ao veículo correspondente.

Desta forma, poupa tempo e evita os erros de introdução manual, sobretudo em frotas com muitos abastecimentos e movimentos mensais.

O FleetMax disponibiliza dashboards e listagens detalhadas para analisar as despesas da sua frota. Nos painéis de controlo, encontra indicadores como a evolução mensal das despesas, a distribuição de custos por tipo (combustível, portagens, multas, entre outros) e o custo por veículo.

Nas listagens, pode filtrar as despesas por veículo, condutor, período ou tipo, com totais e médias para uma análise mais aprofundada. Todos os dados podem ser exportados para Excel, para análise adicional ou integração com outros sistemas.

Para além das despesas variáveis, o FleetMax cruza estes dados com os contratos, as manutenções e os quilómetros de cada veículo, calculando indicadores globais como o custo médio mensal, o custo por quilómetro (€/km) e o custo total de posse (TCO). Estes e outros indicadores fazem parte dos mais de 50 widgets configuráveis, que lhe permitem montar painéis de controlo à medida das prioridades da sua empresa.

O FleetMax disponibiliza vários dashboards que ajudam a detetar rapidamente custos fora do normal na sua frota. Entre eles, encontra rankings e comparadores como:

• Ativos com maior custo total de posse (TCO)
• Ativos com maior custo por quilómetro (€/km)
• Ativos com maiores despesas
• Condutores com maiores despesas
• Comparador de veículos

Quando um ativo apresenta valores muito acima do resto da frota, é um sinal de que pode existir um problema, seja nas despesas, nos contratos ou nas manutenções. A partir daí, com uma pesquisa rápida no FleetMax, chega facilmente à origem do custo e sabe onde atuar com prioridade.

Sim. O FleetMax calcula o consumo real de cada veículo, cruzando os litros registados nas despesas de combustível com os quilómetros percorridos, obtidos por leitura GPS ou introduzidos manualmente ao inserir a despesa.

Cada ficha de veículo pode ter um consumo de referência definido, e o FleetMax compara o consumo real com esse valor. Nos dashboards, destaca os veículos com consumo acima da referência e permite comparar consumos entre ativos.

Assim, deteta facilmente situações que fogem ao normal, como possíveis fugas, avarias, condução ineficiente ou abastecimentos indevidos, ganhando controlo sobre um dos maiores custos da frota.

Sim. No FleetMax, pode exportar as despesas da frota para Excel, com filtros por veículo, condutor, período ou tipo de despesa, facilitando a partilha da informação com a contabilidade ou a sua importação noutros sistemas.

Como pode anexar as faturas e os comprovativos a cada despesa, tem sempre a documentação organizada e acessível para efeitos contabilísticos, evitando a procura manual de documentos dispersos.