Gestão de ativos: Controlo total dos veículos e máquinas da sua frota.

No FleetMax, cada ativo tem uma ficha completa onde centraliza toda a informação relevante. Pode registar dados como:

• Identificação: segmento, marca, modelo, matrícula, cor, cilindrada e fotografia
• Gestão e utilização: condutor associado, disponibilidade para reserva, agência ou departamento e objetivo mensal de quilómetros
• Combustível: tipo, consumo de referência e cartão associado
• Localização e documentos: dispositivos de GPS associados e documentos técnicos anexados, como fichas técnicas, manuais ou certificados

Os check-ups do FleetMax são verificações do estado de cada veículo, feitas de forma rápida através da app mobile. Ao registar um check-up, o condutor pode anotar livremente qualquer situação que assinale, como sujidade, um risco novo, um pneu em mau estado ou a luz do motor acesa, ajudando a detetar problemas antes que se agravem.

Cada verificação pode ser documentada com notas e fotografias, e todo o histórico de check-ups fica associado ao veículo. Sempre que uma verificação revela uma anomalia, o gestor pode, a partir dessa anotação, abrir um pedido de intervenção ou imobilizar o veículo, garantindo que os problemas são tratados atempadamente. Estes check-ups podem ser feitos de forma periódica ou pontual, ou no momento da recolha do veículo.

Por defeito, as anotações são livres, mas, se preferir, a equipa FleetMax pode criar para si uma lista de verificação personalizada, com os pontos que a sua empresa quer que sejam sempre confirmados.

Quando um veículo ou máquina está avariado ou na oficina, pode marcá-lo como imobilizado no FleetMax. A imobilização pode ser feita manualmente ou a partir de uma anomalia detetada num check-up de verificação. O ativo fica automaticamente indisponível para reserva, evitando que os colaboradores contem com um veículo que não está operacional.

Pode ainda indicar qual o veículo de substituição a utilizar durante o período de imobilização, mantendo um histórico completo de todas as ocorrências e substituições.

Sim. No FleetMax, pode definir o nível de acesso aos ativos de cada utilizador, escolhendo entre três opções:

• Todos os ativos: o utilizador acede a todos os veículos e máquinas, atuais e futuros
• Apenas ativos selecionados: o utilizador acede somente aos ativos que lhe forem atribuídos
• Apenas ativos disponíveis para reserva: o utilizador vê unicamente os veículos partilhados que pode reservar

Assim, cada colaborador acede apenas à informação relevante para a sua função, reforçando a segurança, a privacidade e a organização dos dados.

Sim. O FleetMax não se limita a veículos de estrada com matrícula, gere qualquer tipo de ativo, incluindo máquinas e equipamentos sem matrícula, como geradores, empilhadores, máquinas de construção ou equipamento agrícola.

Pode identificar esses ativos pela forma que fizer mais sentido (por exemplo, número de série, número interno ou designação própria) e gerir da mesma forma despesas, manutenções, documentos, contratos e indicadores.

Sim. O FleetMax ajuda-o a nunca perder prazos importantes, através de lembretes que pode configurar de duas formas.

Ao inserir um contrato (leasing, renting, manutenção, seguro, entre outros) ou ao programar uma manutenção prevista, pode logo associar um lembrete, para ser notificado antes do fim do contrato ou da data prevista da intervenção.

Para tudo o resto, o FleetMax tem uma área de Lembretes dedicada, onde pode criar as suas próprias categorias e configurar avisos para qualquer obrigação da frota, como a inspeção periódica obrigatória (IPO), a validade das cartas de condução dos condutores ou outros documentos e eventos que pretenda acompanhar.

Em qualquer dos casos, os lembretes são configuráveis, permitindo definir com que antecedência quer ser notificado, por número de dias ou por quilómetros. Assim, tem sempre tempo para agir e evita coimas, imobilizações ou a circulação de veículos sem a documentação em dia.