Reservas de veículos partilhados: Zero conflitos, total autonomia.
Dê autonomia à sua equipa e elimine conflitos na partilha de viaturas. Com uma visão clara da disponibilidade, as reservas tornam-se automáticas e seguras, evitando sobreposições e facilitando a coordenação interna.
Como funciona a reserva de veículos da frota?
Do pedido de reserva à aprovação, tudo acontece de forma rápida e transparente.
Pedido de reserva
O colaborador acede à App ou versão Web e submete o pedido de reserva para as datas pretendidas.
Validação do responsável
O gestor de frota recebe o pedido, valida ou recusa, e atribui o veículo mais adequado ao colaborador.
Notificação automática
O colaborador é alertado da aprovação e recebe todos os detalhes do veículo que lhe foi atribuído.
Sistema de reserva de veículos pensado para as equipas.
Autonomia via App e Web
Permita que os colaboradores façam os pedidos de reserva de veículos e dos ativos partilhados em segundos através do smartphone ou computador, sem necessidade de intermediários.
- Acesso via App iOS e Android
- Acesso via portal Web
- Alertas de aprovação de reservas
Prevenção de conflitos e indisponibilidade
O sistema impede automaticamente agendamentos duplicados (sobreposições) e permite a imobilização de veículos que estejam avariados, garantindo que a equipa só reserva ativos operacionais.
- Bloqueio automático de sobreposições
- Imobilização de veículos avariados
- Visibilidade do estado de cada veículo
Check-up digital e responsabilização
Garanta que os veículos são entregues em bom estado ao próximo colega. A App permite realizar um check-up rápido antes da viagem, registando danos e gerando alertas automáticos de intervenções a realizar.
- Verificação do estado do veículo
- Registo fotográfico de danos
- Alertas automáticos de intervenções
Histórico de utilização
Saiba sempre "quem conduziu o quê e quando". Mantenha um registo digital completo de todas as utilizações passadas, com total rastreabilidade e transparência.
- Histórico completo por veículo
- Histórico de trajetos
- Histórico de modificações das reservas
Porque digitalizar as reservas de veículos da sua frota?
Um sistema de reservas organizado elimina conflitos, reduz tempos mortos e dá autonomia às equipas.
Zero Conflitos
Cada veículo tem um calendário claro. Todos sabem o que está disponível e quando.
Maior Utilização da Frota
Distribua a procura de forma equilibrada e tire mais partido dos ativos que tem.
Autonomia das Equipas
Colaboradores pedem, gestores aprovam com um clique. Menos chamadas, menos emails.
Rastreabilidade Total
Saiba quem usou cada veículo, quando e para quê. Histórico sempre acessível.
FAQ
Perguntas frequentes sobre a reserva de veículos partilhados.
Existe um fluxo de aprovação de reservas? Quem aprova e como é notificado?
Sim, existe um fluxo de aprovação. O gestor de frota recebe cada pedido de reserva e pode aprová-lo ou recusá-lo, atribuindo o ativo mais adequado. Tanto o gestor como o colaborador são notificados do estado da reserva, e pode definir, através dos perfis de utilizador, quem tem permissão para aprovar reservas.
Em alternativa, o FleetMax permite trabalhar sem fluxo de aprovação, deixando que os condutores reservem os ativos diretamente, sem validação prévia. Pode escolher o modelo que melhor se adapta à sua organização, e a equipa FleetMax ajuda a configurar a conta em conformidade.
O sistema impede automaticamente reservas duplicadas ou sobreposições?
Sim. O FleetMax bloqueia automaticamente as sobreposições, impedindo que o mesmo ativo seja reservado por mais do que uma pessoa no mesmo período. Assim que um veículo ou máquina está reservado para determinadas datas, deixa de aparecer como disponível para esse intervalo, eliminando conflitos e evitando que dois colaboradores contem com o mesmo ativo ao mesmo tempo.
Como evito que um veículo em manutenção ou avariado seja reservado?
Marque o veículo como imobilizado no FleetMax, seja por avaria, manutenção ou qualquer outro motivo. Enquanto estiver nesse estado, o ativo fica automaticamente indisponível para reserva, pelo que os colaboradores só conseguem reservar veículos operacionais.
Desta forma, evita que alguém conte com um veículo que afinal não está disponível, e pode ainda indicar um veículo de substituição para o período de imobilização, garantindo a continuidade da operação.
Consigo ver a disponibilidade dos veículos por datas e escolher o mais adequado?
Sim. No FleetMax, pode filtrar por datas e ver rapidamente que ativos estão disponíveis no período pretendido, escolhendo o mais adequado a cada necessidade. Como os veículos já reservados ou imobilizados não aparecem como disponíveis, tem sempre a certeza de que está a reservar um ativo realmente livre para essas datas.
Posso definir regras de utilização (quem pode reservar o quê)?
Sim. Através dos perfis de utilizador, pode controlar quem tem acesso ao sistema de reservas e que ativos cada colaborador pode ver e reservar. Por exemplo, pode limitar um utilizador a reservar apenas determinados veículos.
Para regras mais específicas, a equipa FleetMax pode ajudar a avaliar e configurar soluções à medida da sua organização.
O que é o check-up digital de recolha do veículo?
O check-up está integrado no registo de viagem da app mobile do FleetMax. Ao levantar o veículo e iniciar a viagem, o condutor pode registar anotações sobre o estado em que o encontra, como sujidade, uma avaria, um risco novo ou a luz do motor acesa.
Assim, fica sempre registado em que estado o veículo estava no momento da recolha, o que ajuda a responsabilizar os condutores por danos causados durante a utilização e a manter um registo claro do estado de cada ativo ao longo do tempo.
Caso pretenda uma verificação mais estruturada, a equipa FleetMax pode configurar campos personalizados, criando uma lista de check-up adaptada aos pontos que a sua empresa quer que sejam sempre verificados.
Digitalize as reservas de veículos da sua frota.
Descubra como o FleetMax simplifica a gestão de reservas de veículos partilhados da sua empresa.