Logiciel de gestion de flotte: gagnez du temps, gagnez en clarté, réduisez les coûts.

FleetMax est un logiciel de gestion de flotte, développé au Portugal par SparkleIT, qui permet aux entreprises de toute taille de gérer véhicules et machines sur une seule plateforme, accessible sur le web et via une application mobile. Il centralise actifs, dépenses, entretiens, contrats, localisation GPS et réservations, en remplacement des feuilles Excel et des documents éparpillés.

FleetMax a été conçu pour résoudre les difficultés courantes de la gestion de flotte :

• Réduire le temps administratif perdu à gérer la flotte avec des feuilles Excel et des documents dispersés ;
• Améliorer la visibilité sur l'ensemble de la flotte, avec les informations de chaque véhicule ou machine réunies au même endroit ;
• Réduire les coûts de la flotte en identifiant des pistes d'économies grâce à l'analyse des dépenses, des consommations et des indicateurs par actif ;
• Éviter les oublis et les coûts imprévus, avec des alertes automatiques pour les entretiens, les contrôles techniques et les renouvellements de documents et de contrats.

FleetMax convient aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes organisations, qui ont des véhicules ou des machines à gérer. C'est une solution évolutive, conçue pour simplifier la gestion de la flotte quelle que soit sa taille, et qui accompagne la croissance de l'entreprise.

Le logiciel s'adapte à de nombreux secteurs d'activité, tels que :

• Transport et logistique
• Bâtiment et travaux publics
• Services techniques et réparations
• Nettoyage et facility management
• Soins à domicile
• Commerce et distribution
• Secteur public et collectivités locales
• Agences de publicité et de marketing
• Services commerciaux et forces de vente
• Sécurité et surveillance

FleetMax permet de gérer une grande variété de véhicules et de machines, notamment :

• Voitures particulières et véhicules utilitaires légers
• Motos
• Camions et fourgons
• Tracteurs et machines agricoles
• Engins de chantier
• Remorques et semi-remorques
• Autres équipements motorisés

Pour chaque actif, vous centralisez toutes les informations utiles au même endroit : documents, contrats, dépenses, entretiens, affectation des conducteurs et localisation GPS.

Oui. FleetMax inclut un support technique par téléphone et par e-mail, disponible les jours ouvrés de 9h à 18h, avec un contact direct avec le gestionnaire de compte attribué à chaque client, sans chatbot ni intermédiaire. Nous privilégions la proximité et un accompagnement personnalisé, pour que chaque entreprise parle toujours à quelqu'un qui connaît sa réalité.

FleetMax a été conçu pour être intuitif, avec une prise en main rapide : la plupart des équipes commencent à l'utiliser sans formation. Nous proposons néanmoins un service d'onboarding, qui comprend la formation et l'aide au paramétrage initial de toute la plateforme, que les clients peuvent demander à tout moment.

Non. FleetMax n'exige aucun nombre minimum de véhicules et s'adapte aux flottes de toutes tailles. Cela dit, c'est à partir d'une dizaine de véhicules ou de machines que la plupart des entreprises tirent le meilleur parti de la plateforme, car le volume de dépenses, d'entretiens et de documents à gérer rend la centralisation et l'automatisation particulièrement rentables.

Quelle que soit la taille actuelle de votre flotte, FleetMax accompagne la croissance de l'entreprise, sans avoir à changer de solution au fur et à mesure que vous ajoutez des actifs.

Un fichier Excel suffit pour l'enregistrement de base, mais il devient vite difficile à tenir à jour à mesure que la flotte grandit : informations dispersées dans plusieurs fichiers, aucune alerte, aucun historique fiable et dépendance à la saisie manuelle. FleetMax a justement été conçu pour dépasser ces limites.

Face à un fichier Excel, FleetMax permet de :

• Tout centraliser au même endroit : actifs, dépenses, entretiens, contrats et documents ne sont plus éparpillés entre plusieurs fichiers et plusieurs personnes.
• Automatiser alertes et rappels : vous êtes prévenu avant les contrôles techniques, les entretiens et les renouvellements de contrats ou de documents, ce qui évite les oublis générateurs de coûts ou d'amendes.
• Y accéder partout : l'information est toujours à jour et disponible sur le web et dans l'application mobile, y compris pour les conducteurs sur le terrain.
• Analyser les coûts automatiquement : des indicateurs comme le coût au kilomètre, la consommation moyenne et le coût total de possession (TCO) sont calculés sans formules manuelles.
• Conserver l'historique et la traçabilité : chaque modification, dépense ou entretien est enregistré, sans risque d'écrasement ni de suppression accidentelle.
• Contrôler les accès : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne, contrairement à un fichier partagé sans gestion des droits.

Résultat : moins de temps administratif, une meilleure visibilité sur la flotte et davantage d'occasions d'économiser.