Gestion des Actifs: Contrôle total des véhicules et machines de votre flotte.

Dans FleetMax, chaque actif dispose d'une fiche complète où vous centralisez toutes les informations utiles. Vous pouvez y enregistrer :

• Identification : segment, marque, modèle, immatriculation, couleur, cylindrée et photo
• Gestion et utilisation : conducteur affecté, disponibilité à la réservation, agence ou service et objectif mensuel de kilomètres
• Carburant : type, consommation de référence et carte associée
• Localisation et documents : boîtiers GPS associés et documents techniques joints, comme les fiches techniques, les manuels ou les certificats

Les contrôles FleetMax sont des vérifications rapides de l'état de chaque véhicule, réalisées depuis l'application mobile. En enregistrant un contrôle, le conducteur peut noter librement tout ce qu'il constate : saleté, nouvelle rayure, pneu en mauvais état ou voyant moteur allumé, ce qui aide à détecter les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Chaque vérification peut être documentée par des notes et des photos, et tout l'historique des contrôles reste rattaché au véhicule. Lorsqu'un contrôle révèle une anomalie, le gestionnaire peut, à partir de cette note, ouvrir une demande d'intervention ou immobiliser le véhicule, pour que les problèmes soient traités à temps. Ces contrôles peuvent être périodiques, ponctuels ou effectués au moment de la prise du véhicule.

Par défaut, les notes sont libres mais, si vous le préférez, l'équipe FleetMax peut créer pour vous une liste de vérification personnalisée, avec les points que votre entreprise souhaite voir systématiquement confirmés.

Lorsqu'un véhicule ou une machine est en panne ou à l'atelier, vous pouvez le marquer comme immobilisé dans FleetMax. L'immobilisation peut être saisie manuellement ou déclenchée à partir d'une anomalie détectée lors d'un contrôle. L'actif devient automatiquement indisponible à la réservation, ce qui évite que des collaborateurs comptent sur un véhicule hors service.

Vous pouvez également indiquer quel véhicule de remplacement utiliser pendant la période d'immobilisation, en conservant un historique complet de tous les incidents et remplacements.

Oui. Dans FleetMax, vous définissez le niveau d'accès aux actifs de chaque utilisateur, parmi trois options :

• Tous les actifs : l'utilisateur accède à tous les véhicules et machines, actuels et futurs
• Uniquement les actifs sélectionnés : l'utilisateur n'accède qu'aux actifs qui lui sont attribués
• Uniquement les actifs réservables : l'utilisateur ne voit que les véhicules partagés qu'il peut réserver

Chaque collaborateur n'accède ainsi qu'à l'information utile à sa fonction, ce qui renforce la sécurité, la confidentialité et l'organisation des données.

Oui. FleetMax ne se limite pas aux véhicules routiers immatriculés : il gère tout type d'actif, y compris les machines et équipements sans immatriculation, comme les groupes électrogènes, les chariots élévateurs, les engins de chantier ou le matériel agricole.

Vous pouvez identifier ces actifs de la manière qui vous convient le mieux (numéro de série, numéro interne ou désignation propre, par exemple) et gérer de la même façon dépenses, entretiens, documents, contrats et indicateurs.

Oui. FleetMax vous aide à ne jamais manquer une échéance importante, grâce à des rappels que vous pouvez configurer de deux façons.

Lorsque vous saisissez un contrat (leasing, location longue durée, entretien, assurance, etc.) ou que vous programmez un entretien prévu, vous pouvez y associer immédiatement un rappel, afin d'être prévenu avant la fin du contrat ou la date prévue de l'intervention.

Pour tout le reste, FleetMax dispose d'un espace Rappels dédié, où vous créez vos propres catégories et configurez des alertes pour n'importe quelle obligation de la flotte : contrôle technique obligatoire, validité des permis de conduire ou tout autre document ou événement que vous souhaitez suivre.

Dans tous les cas, les rappels sont paramétrables : vous définissez le délai de prévenance, en nombre de jours ou en kilomètres. Vous avez ainsi toujours le temps d'agir et vous évitez amendes, immobilisations ou circulation de véhicules dont les documents ne sont pas à jour.