Gestion de la Maintenance: Prévenez les pannes et réduisez les coûts de la flotte.

La principale différence tient au moment et à l'objectif de chacune :

• Maintenance préventive : planifiée à l'avance pour éviter les pannes et prolonger la durée de vie des véhicules. Elle comprend par exemple les révisions périodiques, les vidanges ou le remplacement des pneus, programmés au kilométrage ou dans le temps.
• Maintenance corrective : réalisée lorsqu'une panne ou un problème imprévu exige une réparation ; elle intervient donc après l'apparition du problème.

Dans FleetMax, vous gérez les deux types de maintenance et conservez l'historique complet de toutes les interventions de chaque véhicule, ce qui aide à savoir si vous investissez davantage dans la prévention ou dans les réparations.

Lorsque vous planifiez un entretien dans FleetMax, vous lui associez un rappel qui vous prévient à l'avance : vous choisissez d'être notifié à partir d'un nombre de kilomètres restants ou d'un nombre de jours avant la date prévue.

Vous pouvez aussi définir qui reçoit chaque rappel. Plutôt que d'être systématiquement notifié vous-même, vous pouvez l'adresser à la bonne personne — le conducteur du véhicule ou le responsable des entretiens — pour que l'alerte parvienne à celui qui doit agir.

Ces notifications anticipées laissent le temps de préparer les ressources, de coordonner les équipes et de programmer l'intervention, en réduisant au minimum l'immobilisation des véhicules. Outre les rappels d'entretien, FleetMax dispose d'un espace Rappels où vous suivez toutes les notifications de la flotte au même endroit, y compris les entretiens prévus et ceux déjà en retard.

Oui. Dans FleetMax, vous pouvez désigner la personne chargée d'amener chaque véhicule à l'entretien, ce qui donne une visibilité totale sur qui s'occupe de chaque intervention et évite qu'une d'entre elles reste sans responsable.

Si vous souhaitez que cette personne soit informée de la date, il suffit de créer un rappel pour l'entretien et de la sélectionner comme destinataire : elle recevra la notification avec le délai de prévenance défini.

Oui. Dans FleetMax, vous pouvez rattacher les entretiens à un contrat d'entretien du véhicule. Chaque intervention réalisée est alors liée au contrat correspondant, ce qui facilite le suivi des coûts et la vérification que les prestations prévues au contrat sont bien assurées.

Oui. Lors de la création du rappel d'un entretien, vous pouvez le configurer pour qu'il se répète à la fréquence de votre choix, jusqu'à une date limite que vous définissez. Tant que l'entretien n'est pas réalisé, vous continuez d'être relancé, ce qui évite qu'une intervention en retard passe inaperçue.

Par ailleurs, le tableau de bord de FleetMax comprend un widget qui liste tous les entretiens en retard et vous donne une vision immédiate des interventions dont la date prévue est dépassée et qui n'ont pas encore été effectuées.

Oui. Comme FleetMax enregistre tous les entretiens et leurs coûts par véhicule, vous identifiez facilement les actifs qui dépensent le plus en interventions, grâce aux tableaux de bord et à l'historique de chaque véhicule.

Cette analyse aide à repérer les véhicules aux réparations récurrentes ou aux coûts d'entretien supérieurs à la normale — un signal qui peut justifier une inspection plus poussée ou appuyer la décision de remplacer le véhicule lorsque le conserver n'est plus rentable.