Gestion des Dépenses
Centralisez toutes les dépenses de vos véhicules et machines : carburant, péages, lavages, amendes. Sachez exactement où va chaque centime.
Centralisez. Organisez. Analysez.
Arrêtez de perdre du temps à collecter des factures, reçus et extraits dans des feuilles Excel. Centralisez tout dans FleetMax et accédez immédiatement à des rapports prêts pour l'analyse, sans travail supplémentaire.
Carte Flotte
Associez la carte flotte au véhicule. À la fin du mois, importez le fichier Excel du fournisseur et les dépenses sont automatiquement associées à chaque véhicule.
Remboursements des Conducteurs
Les conducteurs soumettent des demandes de remboursement via l'app. Approuvez ou refusez en un clic et conservez l'historique complet de chaque demande.
Classification des Dépenses
Organisez les dépenses par type : carburant, péages, lavages, amendes ou autres types que vous définissez. Ayez une vision claire du poids de chaque catégorie dans le budget.
Pièces jointes Factures et Reçus
Joignez les documents aux dépenses respectives. Quand vous en avez besoin, vous savez exactement où ils se trouvent.
Rapports Détaillés
Tableaux de bord interactifs avec évolution des coûts. Filtrez par véhicule, conducteur, période ou type de dépense. Exportez les données vers Excel.
Analyse des Tendances
Identifiez les schémas de consommation et les dépenses anormales. Comparez les coûts entre véhicules et machines et sachez où agir en priorité.
Dépenses par Centre de Coûts.
Créez des centres de coûts pour des chantiers, projets ou clients. Sachez exactement le poids de la flotte dans chaque opération et prenez des décisions basées sur des données réelles.
Géofences sur la Carte
Dessinez des zones sur la carte autour de vos chantiers. Dès qu'un véhicule entre, le système enregistre automatiquement le temps et les kilomètres.
Distribution Automatique
Sur la base des km parcourus ou du temps passé à chaque endroit, les dépenses sont automatiquement réparties entre les centres de coûts.
Distribution Manuelle
La distribution peut également être faite manuellement. Idéal pour les flottes sans GPS ou pour ceux qui préfèrent un contrôle total sur l'allocation.
Importez des dépenses en secondes.
Utilisez l'Excel de votre fournisseur tel que vous l'avez reçu. Mappez les colonnes sur le site et importez les données vers FleetMax sans complications.
- Mappage flexible des colonnes
- Association automatique aux véhicules de la flotte
- Historique de toutes les importations
Gagnez du temps. Gagnez en clarté.
Moins de Temps Administratif
Éliminez des heures de travail manuel chaque semaine.
Visibilité Totale
Sachez en temps réel combien coûte chaque véhicule, conducteur ou département.
Coûts Contrôlés
Identifiez rapidement les dépenses anormales et gagnez en réactivité.
Rapports Prêts
Exportez les données pour la comptabilité, les audits ou l'analyse de gestion en un clic.
Prenez le contrôle des dépenses de votre flotte.
Pas de surprises à la fin du mois. Chaque dépense enregistrée, catégorisée et analysée. Commencez aujourd'hui.