Réservations de Véhicules Partagés
Donnez de l'autonomie à votre équipe et éliminez les conflits dans le partage de véhicules. Avec une vision claire de la disponibilité, les réservations deviennent automatiques et sécurisées, évitant les chevauchements et facilitant la coordination interne.
Un processus simple.
De la demande de réservation à l'approbation, tout se passe rapidement et en toute transparence.
Demande de réservation
Le collaborateur accède à l'App ou à la version Web et soumet la demande de réservation pour les dates souhaitées.
Validation du responsable
Le gestionnaire de flotte reçoit la demande, valide ou refuse, et attribue le véhicule le plus adapté au collaborateur.
Notification automatique
Le collaborateur est alerté de l'approbation et reçoit tous les détails du véhicule qui lui a été attribué.
Conçu pour faciliter le quotidien des équipes.
Autonomie via App et Web
Permettez aux collaborateurs de faire des demandes de réservation de véhicules et d'actifs partagés en secondes via smartphone ou ordinateur, sans besoin d'intermédiaires.
- Accès via App iOS et Android
- Accès via portail Web
- Alertes d'approbation des réservations
Prévention des conflits et indisponibilités
Le système empêche automatiquement les planifications en double (chevauchements) et permet l'immobilisation des véhicules en panne, garantissant que l'équipe ne réserve que des actifs opérationnels.
- Blocage automatique des chevauchements
- Immobilisation des véhicules en panne
- Visibilité de l'état de chaque véhicule
Contrôle digital et responsabilisation
Assurez-vous que les véhicules sont livrés en bon état au prochain collègue. L'App permet d'effectuer un contrôle rapide avant le trajet, enregistrant les dommages et générant des alertes automatiques d'interventions à réaliser.
- Vérification de l'état du véhicule
- Registre photographique des dommages
- Alertes automatiques d'interventions
Historique d'utilisation
Sachez toujours "qui a conduit quoi et quand". Maintenez un registre numérique complet de toutes les utilisations passées, avec une traçabilité et une transparence totales.
- Historique complet par véhicule
- Historique des trajets
- Historique des modifications de réservations
Pourquoi digitaliser le processus de réservation ?
Un système de réservation organisé élimine les conflits, réduit les temps morts et donne de l'autonomie aux équipes.
Zéro Conflits
Chaque véhicule a un calendrier clair. Tout le monde sait ce qui est disponible et quand.
Meilleure Utilisation de la Flotte
Répartissez la demande de manière équilibrée et tirez le meilleur parti de vos actifs.
Autonomie des Équipes
Les collaborateurs demandent, les gestionnaires approuvent en un clic. Moins d'appels, moins d'emails.
Traçabilité Totale
Sachez qui a utilisé chaque véhicule, quand et pourquoi. Historique toujours accessible.
Digitalisez les réservations de votre flotte.
Découvrez comment FleetMax peut aider à éliminer les conflits dans les réservations de véhicules partagés.